Reserva de citas con IA

Deja que el bot pregunte, califique y reserve — todo en un solo chat.

Una página de reservas es un callejón sin salida. Tu PopABot pregunta qué necesita el visitante, consulta tu Google Calendar real y abre el selector dentro de la conversación. Google Calendar recibe el evento. Tú recibes el correo — y un SMS en países compatibles.

Integración con calendario en Essential y Pro. Prueba gratis de 14 días.

Tres cosas que configurar. Luego, comparte el bot.

Sin página de reservas que mantener. Sin agendador aparte que sincronizar. Google Calendar sigue siendo tu única fuente de verdad.

1

Crea tus tipos de evento

Añade cada servicio que ofreces — nombre, duración (15 a 480 minutos), una descripción corta, un color y un buffer opcional entre reservas. Cada servicio puede tener sus propias horas semanales si lo necesitas.

2

Conecta Google Calendar

OAuth de un clic. El bot lee tus horas ocupadas para que los visitantes nunca vean un slot imposible, y escribe las nuevas reservas directamente en ese calendario como eventos reales.

3

Comparte el bot

Pega el script en tu web, comparte el enlace hospedado o imprime el código QR. Allí donde se abra el bot, las reservas funcionan.

Qué comprueba realmente el motor de reservas

Cada vez que un visitante pide un slot, PopABot ejecuta estas reglas en tiempo real antes de ofrecer nada.

Horas ocupadas reales de Google Calendar

Los eventos existentes bloquean el slot. Si estás en una reunión, de vacaciones o bloqueado de cualquier forma, el visitante nunca ve ese slot.

Tus horas de trabajo semanales

Establece horas de apertura por día de la semana — p. ej. lun.–vie. 9–17, sáb. 10–13. El selector nunca ofrece slots fuera de ellas.

Sobrescrituras de horario por servicio

Cada tipo de evento puede tener sus propias horas. Un servicio de color solo por la tarde; una llamada de descubrimiento solo sábados por la mañana.

Buffer entre reservas

0 a 60 minutos de respiro tras cada cita. Útil para limpiar entre clientes o cambiar de sala.

Prevención atómica de doble reserva

Si dos visitantes pulsan el mismo slot en el mismo segundo, un bloqueo distribuido solo deja pasar a uno — al otro se le pide elegir de nuevo.

Correo + SMS para ti al reservar

Cada nueva reserva dispara una notificación por correo a la bandeja que elijas, más un SMS a tu teléfono en países compatibles. Lo ves en el momento en que entra.

Un bot, muchos servicios

Crea tantos tipos de evento como necesites. Cada uno con su duración, buffer y (opcionalmente) sus propias horas. El bot ofrece el correcto según lo que haya pedido el visitante.

Dr. Lang — terapeuta independiente
Sesión de seguimientoSesión de terapia estándar
50 min
Evaluación inicialSolo clientes nuevos
75 min
Llamada de seguimientoClientes existentes
20 min
Nina — salón de peluquería
Corte de peloCualquier día de semana
45 min
Color + lavadoMar.–vie. solo por la tarde
120 min
Lavado & secadoHuecos rápidos
30 min
Aoife — profesora de matemáticas
Clase de pruebaGratis — alumnos nuevos
30 min
Clase estándarTardes entre semana
60 min
Intensivo de preparación para exámenesSolo fines de semana
90 min
Marco — consultor de negocio
Llamada de descubrimientoGratis — calificar primero
15 min
Sesión estratégicaDe pago
60 min
Taller en profundidadSolo por la mañana
90 min
Rango de duración: 15 a 480 minutos por tipo de evento. Buffer: 0 a 60 minutos entre citas. Cada tipo puede sobrescribir el horario por defecto del chatbot.

Para cada negocio que vive del próximo slot reservado

Terapeutas, coaches y profesionales en solitario

Distintos tipos de sesión con distintas duraciones y tiempos de buffer. Formularios de intake adjuntos a las primeras reservas. Deja de ser tu propio recepcionista.

Salones, barberos y belleza

Servicios con duraciones muy distintas y horarios específicos — un corte cualquier día de semana, pero el color solo por la tarde. Cada tipo de evento puede imponer su propio horario.

Profesores particulares, coaches y docentes

Clases de prueba gratis para alumnos nuevos, slots regulares para los que ya están. Los padres reservan sin un ida y vuelta eterno.

Consultores y freelancers

Primero una llamada de descubrimiento de 15 minutos — luego una sesión estratégica de pago más larga. El bot lleva al prospecto adecuado al slot adecuado sin que persigas correos.

Profesionales y servicios a domicilio

Un slot de visita para presupuestos; uno más largo para el trabajo real. Protege tu tiempo de desplazamiento con buffer entre trabajos.

Gimnasios, estudios y entrenadores

Clases de prueba, sesiones de PT, evaluaciones fitness — cada una con su duración. Los miembros reservan por sí mismos sin mandarte un DM.

Una página de reservas no puede responder preguntas

Un enlace tipo Calendly
  • En silencio cuando un visitante tiene una pregunta primero — se va a buscar la respuesta y no vuelve
  • Sin calificación — los curiosos también reservan slots gratis
  • Los manda a otra pestaña; el chat termina
  • No resuelve el caso de «no sé qué servicio necesito»
Reserva conversacional con PopABot
  • El bot pregunta qué quieren y luego muestra solo el tipo de evento correcto
  • El flujo de calificación va primero — reserva solo si encajan
  • El selector se abre dentro de la conversación — sin nueva pestaña, sin abandono
  • ¿Visitante confundido? La IA responde primero su pregunta, luego reserva

Preguntas antes de conectar tu calendario

¿Es esto un reemplazo de Google Calendar?

No. PopABot usa Google Calendar como fuente de verdad. El bot lee tus horas ocupadas desde Google Calendar para que los visitantes solo vean slots realmente libres, y cada nueva reserva se escribe en ese mismo calendario como un evento real.

¿Puedo evitar que dos personas cojan el mismo slot?

Sí. Las reservas se crean con un bloqueo distribuido. Si dos visitantes intentan reservar el mismo slot en el mismo instante, solo uno lo consigue — al otro se le pide elegir de nuevo. Sin doble reserva, nunca.

¿Puede cada servicio tener sus propios horarios y duración?

Sí. Crea tantos tipos de evento como quieras — cada uno con su duración (15 a 480 min), tiempo de buffer opcional (0 a 60 min entre reservas) y horario opcional por servicio. Un corte de pelo puede ser solo entre semana; una consulta puede hacerse también el sábado por la mañana.

¿Pueden los clientes cancelar o reagendar?

Sí. Cada correo de confirmación de reserva incluye un enlace de cancelación de un clic que funciona hasta el inicio de la cita (o 7 días desde la reserva — lo que ocurra antes). Sin cuenta necesaria. Para reagendar, el visitante cancela y elige un nuevo slot — el bot siempre está ahí.

¿Qué pasa en el momento en que alguien reserva?

El evento aterriza en tu Google Calendar, recibes una notificación por correo y — en países compatibles — un SMS a tu teléfono. El visitante recibe la confirmación con los enlaces para reagendar y cancelar.

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Tu calendario. En su chat. Automáticamente.

Crea tus tipos de evento, conecta Google Calendar y empieza a recibir reservas reales de quien hable con tu bot.

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