Hoteles, B&Bs y alquileres vacacionales

Un conserje 24/7 — en su idioma.

Sube tu guía de la casa una vez. Los huéspedes escanean un QR en la nevera y preguntan lo que sea — desde la contraseña del wifi hasta cómo funciona la cafetera o un buen restaurante cercano — y reciben una respuesta instantánea en su propio idioma. Se acabaron los mensajes a las 23h. Se acabó la carpeta de bienvenida de diez páginas que nadie lee.

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Cada anfitrión responde a las mismas diez preguntas, siempre

La carpeta de bienvenida
  • Una carpeta de diez páginas que los huéspedes nunca leen — y luego te escriben a las 22h preguntando por el wifi
  • Solo en tu idioma — un huésped italiano en una casa francesa se las apaña solo
  • Desactualizada en cuanto cambias algo — imprimir, redistribuir, repetir
  • Ninguna forma de captar una reserva potencial cuando el huésped ya está en la propiedad
Un conserje PopABot
  • Un QR en la nevera. El huésped escanea, pregunta, recibe respuesta en segundos
  • Detección automática de idioma — el huésped escribe en italiano, el bot responde en italiano. Escribes la guía una sola vez
  • Actualiza la guía una vez y cada huésped la ve — cambiar el wifi toma dos minutos
  • ¿Pregunta compleja que el bot no sabe? Pasa al huésped a tu WhatsApp con el contexto

Configúralo una tarde y olvídalo

1

Sube tu guía de la casa

Sube tu PDF de bienvenida existente, o pega el texto. Datos del wifi, check-in y check-out, instrucciones de electrodomésticos, recomendaciones locales — lo mismo que ya escribes en cada mensaje al huésped.

2

Imprime un QR para la nevera

Tu chatbot tiene su propio enlace público. Conviértelo en QR, imprímelo en una tarjeta, imán o nota de bienvenida. Pon el mismo enlace en tu email pre-llegada.

3

Deja que el bot se ocupe del 90 % fácil

El huésped pregunta — en cualquier idioma — y recibe respuesta instantánea desde tu guía. Lo que el bot no sabe se envía a tu WhatsApp con la pregunta ya escrita.

Las diez preguntas que respondes cada semana

Conversaciones reales estilo conserje, tomadas de tu guía. Mismo tono que tú, al instante.

Info práctica
Wifi, aparcamiento, basura, calefacción
¿Wifi?
Red: NovaCottage-5G · Contraseña: welcome2024 (todo en minúsculas). Misma contraseña en el router de abajo.
¿Día de basura?
Basura general los martes, reciclaje los viernes. Saca los contenedores a la entrada la noche anterior.
Ayuda con electrodomésticos
Cafetera, horno, calefacción
¿Cómo funciona la cafetera?
Pon una cápsula arriba (las cápsulas están en el cajón debajo de la tostadora), pulsa el botón pequeño para un espresso o el grande para un lungo. El depósito de agua está detrás — rellénalo si la luz parpadea en rojo.
Recomendaciones locales
Restaurantes, paseos, rincones escondidos
¿Sugerencias para cenar esta noche?
Dos opciones a 5 minutos a pie: Pizzeria Gino (italiano, informal, abierto hasta las 23) o Chez Lucie (francés, vistas al mar, reserva antes). Si quieres algo rápido, la panadería de la esquina hace focaccias hasta las 21.
Cuando el bot no sabe
Traspaso limpio a tu WhatsApp
La ducha de arriba hace un ruido raro
Lo siento, eso no está en mi guía. Puedo pasar esto directamente a tu anfitrión por WhatsApp — ¿quieres?
Sí, por favor
Un formulario corto captura el problema, al enviar pasa al huésped a tu WhatsApp con el contexto

Cualquiera que aloje a desconocidos en un espacio propio

Hoteles y pensiones independientes

Recepción deja de responder las mismas preguntas de wifi y desayuno en bucle. QR en la tarjeta de habitación, guía en la estancia en el idioma del huésped, traspaso para lo importante.

B&Bs y alojamientos boutique

Equipos pequeños, gran personalidad. Tu bot habla con tu tono, se ocupa de las preguntas de horarios en piloto automático, tú te centras en los huéspedes que quieren charlar.

Anfitriones de alquiler vacacional

Airbnb, Vrbo, Booking.com — venga de donde venga la reserva. Tu QR vive en la propiedad y los huéspedes dejan de escribirte a las 23h preguntando dónde está el secador.

Casas rurales y alquileres de vacaciones

¿Propiedad remota con una calefacción rara? Sube las instrucciones una vez. Cada huésped de cada reserva recibe la misma respuesta — en su idioma — sin que tengas que ir hasta allí.

Un enlace, todos los puntos de contacto

Tu chatbot tiene su propia URL pública y QR. Ponlo donde los huéspedes de verdad mirarán — antes, durante y después de la estancia.

QR en la nevera

Un imán, una tarjeta de bienvenida en la cama, una pegatina en el dorso de la puerta. Lo primero que busca un huésped cansado tras el check-in.

Email pre-llegada

Pon el enlace en tu confirmación de reserva. Los huéspedes preguntan sobre llegada anticipada, aparcamiento o dietas antes de llegar — y dejan de enviarte las mismas preguntas por email.

Páginas de anuncio y reserva

Añade el enlace público a tu propio sitio o página de reserva directa. Los huéspedes potenciales preguntan allí mismo en vez de irse con la competencia.

Mensaje con código de entrada

Cuando envíes el código de la puerta, manda el enlace del chatbot en el mismo mensaje. Lo primero que verá el huésped en el móvil al llegar.

Antes de reemplazar la carpeta de bienvenida

¿Qué tengo que subir para que el bot responda a los huéspedes?

Lo mismo que pondrías en una carpeta de bienvenida: nombre y contraseña del wifi, horarios de entrada y salida, cómo funciona la cafetera, día de la basura, horario del desayuno, restaurantes recomendados, farmacia más cercana. Súbelo como PDF o pega el texto en un dataset. El bot responde desde ahí y dice cuándo no sabe algo.

¿De verdad responde en el idioma del huésped?

Sí. El bot detecta automáticamente el idioma en que el huésped escribe y responde en ese idioma. Un huésped francés que pregunta "Où se garer?" recibe respuesta en francés. Un huésped alemán pregunta lo mismo en alemán y recibe respuesta en alemán. Solo escribes la guía una vez.

¿Qué pasa si el bot no sabe la respuesta?

Lo dice y ofrece un formulario de contacto. Al enviarlo, el huésped pasa a tu WhatsApp con su pregunta adjunta — respondes sin buscar contexto. Mejor que dejar que un huésped se rinda y deje una mala reseña.

¿Puedo usarlo también antes de la llegada, no solo durante la estancia?

Sí. El chatbot tiene su propio enlace público — pégalo en tu email pre-llegada, anuncio o confirmación de reserva. Los huéspedes pueden preguntar sobre check-in, aparcamiento, dietas, llegada anticipada — en cualquier momento antes de llegar.

¿Y las consultas nuevas de huéspedes potenciales?

Adjunta un formulario de consulta de reserva a una rama del chat. Cuando un huésped potencial pregunta por disponibilidad, el bot recoge sus fechas, número de personas y datos de contacto — y te lo envía por email o pone la reserva en tu calendario si aceptas reservas directas.

Deja que la nevera responda la pregunta del wifi.

Catorce días gratis, sin tarjeta. Sube tu guía de bienvenida, imprime un QR, y deja de responder las mismas preguntas a medianoche.

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