Prise de rendez-vous par IA

Laissez le bot demander, qualifier et réserver — le tout dans un seul chat.

Une page de réservation est une impasse. Votre PopABot demande ce dont le visiteur a besoin, consulte votre vrai Google Calendar et ouvre le sélecteur dans la conversation. Google Calendar reçoit l'événement. Vous recevez l'e-mail — et un SMS dans les pays pris en charge.

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Trois choses à configurer. Ensuite, partagez simplement le bot.

Pas de page de réservation à maintenir. Pas de planificateur séparé à synchroniser. Google Calendar reste votre unique source de vérité.

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Créez vos types d'événements

Ajoutez chaque service que vous proposez — nom, durée (15 à 480 minutes), une courte description, une couleur et un temps de battement optionnel entre les rendez-vous. Chaque service peut avoir ses propres horaires hebdomadaires au besoin.

2

Connectez Google Calendar

OAuth en un clic. Le bot lit vos plages occupées pour que les visiteurs ne voient jamais un créneau impossible, et écrit les nouvelles réservations directement dans ce calendrier comme de vrais événements.

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Partagez le bot

Collez le script sur votre site, partagez le lien hébergé, ou imprimez le QR code. Partout où le bot s'ouvre, les réservations fonctionnent.

Ce que le moteur de réservation vérifie vraiment

À chaque fois qu'un visiteur demande un créneau, PopABot applique ces règles en temps réel avant de proposer quoi que ce soit.

Plages occupées réelles dans Google Calendar

Les événements existants bloquent le créneau. Si vous êtes en réunion, en vacances ou bloqué d'une quelconque façon, le visiteur ne voit jamais ce créneau.

Vos horaires de travail hebdomadaires

Définissez les horaires par jour de la semaine — p. ex. lun.–ven. 9h–17h, sam. 10h–13h. Le sélecteur ne propose jamais de créneaux en dehors.

Surcharges de planning par service

Chaque type d'événement peut avoir ses propres horaires. Une coloration uniquement l'après-midi ; un appel de découverte uniquement le samedi matin.

Temps de battement entre les rendez-vous

0 à 60 minutes de répit après chaque rendez-vous. Pratique pour nettoyer entre deux clients ou changer de salle.

Prévention atomique des doubles réservations

Si deux visiteurs tapent le même créneau à la même seconde, un verrou distribué n'en laisse passer qu'un — l'autre est invité à en choisir un autre.

E-mail + SMS pour vous à chaque réservation

Chaque nouvelle réservation déclenche une notification e-mail vers la boîte de votre choix, plus un SMS sur votre téléphone dans les pays pris en charge. Vous le voyez dès que ça tombe.

Un bot, plusieurs services

Créez autant de types d'événements que nécessaire. Chacun avec sa durée, son temps de battement et (optionnellement) ses propres horaires. Le bot propose le bon en fonction de ce que le visiteur a demandé.

Dr. Lang — thérapeute indépendant
Séance de suiviSéance de thérapie standard
50 min
Bilan initialNouveaux clients uniquement
75 min
Appel de suiviClients existants
20 min
Nina — salon de coiffure
CoupeEn semaine
45 min
Couleur + shampoingMar.–ven. après-midi uniquement
120 min
Shampoing & brushingCréneaux express
30 min
Aoife — professeur de maths
Cours d'essaiGratuit — nouveaux élèves
30 min
Cours standardSoirs en semaine
60 min
Intensif préparation examenWeek-ends uniquement
90 min
Marco — consultant business
Appel de découverteGratuit — qualifier d'abord
15 min
Séance stratégiquePayante
60 min
Atelier approfondiMatinées uniquement
90 min
Plage de durée : 15 à 480 minutes par type d'événement. Battement : 0 à 60 minutes entre les rendez-vous. Chaque type peut surcharger le planning par défaut du chatbot.

Pour toute entreprise qui vit au rythme du prochain créneau réservé

Thérapeutes, coachs et indépendants

Des types de séance différents avec des durées et des temps de battement différents. Formulaires d'intake attachés aux premières réservations. Arrêtez d'être votre propre secrétaire.

Salons, barbiers et beauté

Des services aux durées très différentes et à horaires spécifiques — une coupe n'importe quel jour de semaine, mais la couleur seulement l'après-midi. Chaque type d'événement peut imposer son propre planning.

Professeurs particuliers, coachs et enseignants

Cours d'essai gratuits pour les nouveaux élèves, créneaux réguliers pour les autres. Les parents réservent sans échange interminable.

Consultants et freelances

Un appel de découverte de 15 minutes d'abord — puis une séance stratégique payante plus longue. Le bot oriente le bon prospect vers le bon créneau sans que vous ayez à courir après des e-mails.

Artisans et services à domicile

Un créneau de visite sur site pour les devis ; un créneau plus long pour le chantier. Gardez votre temps de route protégé grâce au battement entre les interventions.

Salles, studios et coachs sportifs

Cours d'essai, séances de PT, bilans fitness — chacun avec sa durée. Les membres réservent eux-mêmes sans vous envoyer de DM.

Une page de réservation ne peut pas répondre aux questions

Un lien type Calendly
  • Silencieuse quand un visiteur a d'abord une question — il part chercher la réponse et ne revient jamais
  • Aucune qualification — les curieux réservent aussi les créneaux gratuits
  • Les envoie dans un autre onglet ; le chat se termine
  • Ne gère pas le cas « je ne sais pas de quel service j'ai besoin »
Réservation conversationnelle avec PopABot
  • Le bot demande ce qu'ils veulent, puis ne montre que le bon type d'événement
  • Flux de qualification d'abord — réservation seulement s'ils correspondent
  • Le sélecteur s'ouvre dans la conversation — pas de nouvel onglet, pas de déperdition
  • Visiteur hésitant ? L'IA répond d'abord à sa question, puis réserve

Des questions avant de brancher votre calendrier

Est-ce un remplaçant de Google Calendar ?

Non. PopABot utilise Google Calendar comme source de vérité. Le bot lit vos plages occupées dans Google Calendar pour que les visiteurs ne voient que des créneaux réellement libres, et chaque nouvelle réservation est écrite dans ce même calendrier comme un vrai événement.

Puis-je empêcher deux personnes de prendre le même créneau ?

Oui. Les réservations sont créées avec un verrou distribué. Si deux visiteurs tentent de réserver le même créneau au même instant, une seule passe — l'autre est invitée à en choisir un autre. Zéro double réservation, jamais.

Chaque service peut-il avoir ses propres horaires et durée ?

Oui. Créez autant de types d'événements que vous voulez — chacun avec sa durée (15 à 480 min), un temps de battement optionnel (0 à 60 min entre les rendez-vous) et un planning optionnel par service. Une coupe peut être en semaine uniquement ; une consultation peut aussi tourner le samedi matin.

Les clients peuvent-ils annuler ou reporter ?

Oui. Chaque e-mail de confirmation inclut un lien d'annulation en un clic qui fonctionne jusqu'au début du rendez-vous (ou 7 jours après la réservation — selon ce qui arrive en premier). Aucun compte requis. Pour reporter, le visiteur annule et choisit un nouveau créneau — le bot est toujours là.

Que se passe-t-il à l'instant où quelqu'un réserve ?

L'événement arrive dans votre Google Calendar, vous recevez une notification par e-mail et — dans les pays pris en charge — un SMS sur votre téléphone. Le visiteur reçoit la confirmation avec les liens pour reporter et annuler.

Continuez à explorer

Votre calendrier. Dans leur chat. Automatiquement.

Créez vos types d'événements, connectez Google Calendar, et commencez à prendre de vraies réservations auprès de quiconque parle à votre bot.

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