Hôtels, B&B & locations courte durée

Un concierge 24/7 — dans leur langue.

Chargez votre guide d'accueil une fois. Les clients scannent un QR sur le frigo et posent toutes leurs questions — du code wifi au fonctionnement de la cafetière en passant par un bon resto du coin — et reçoivent une réponse instantanée dans leur propre langue. Fini les SMS à 23h. Fini le classeur d'accueil de dix pages que personne ne lit.

Base de connaissances sur tous les plans. Upload de fichiers sur Essential et Pro. Essai 14 jours gratuit.

Chaque hôte répond aux mêmes dix questions, à vie

Le classeur d'accueil
  • Un classeur de dix pages que les clients ne lisent jamais — puis ils vous écrivent à 22h pour le wifi
  • Uniquement dans la langue que vous parlez — un client italien dans un gîte français se débrouille seul
  • Obsolète dès que vous changez quelque chose — réimprimer, redistribuer, recommencer
  • Aucun moyen de capter une demande de réservation quand le client est déjà sur place
Un concierge PopABot
  • Un QR sur le frigo. Le client scanne, pose sa question, obtient la réponse en quelques secondes
  • Détection automatique de la langue — le client écrit en italien, le bot répond en italien. Vous écrivez le guide une seule fois
  • Mettez à jour le guide une fois et tous les clients le voient — un nouveau wifi prend deux minutes
  • Question complexe que le bot ne connaît pas ? Il transfère le client vers votre WhatsApp avec le contexte

Configurez-le en un après-midi, oubliez-le

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Chargez votre guide d'accueil

Chargez votre PDF d'accueil existant, ou collez le texte. Wifi, arrivée/départ, notices d'appareils, recommandations locales — le même contenu que vous écrivez déjà dans chaque message.

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Imprimez un QR pour le frigo

Votre chatbot a son propre lien public. Transformez-le en QR, imprimez-le sur une carte, un aimant ou une note d'accueil. Mettez le même lien dans votre email pré-arrivée.

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Laissez le bot gérer les 90 % faciles

Le client pose une question — dans n'importe quelle langue — et obtient une réponse instantanée depuis votre guide. Ce que le bot ne sait pas passe à votre WhatsApp avec la question déjà rédigée.

Les dix questions que vous recevez chaque semaine

De vraies conversations style concierge, puisées dans votre guide. Même ton que vous, instantanément.

Infos pratiques
Wifi, stationnement, poubelles, chauffage
Wifi ?
Réseau : NovaCottage-5G · Mot de passe : welcome2024 (tout en minuscules). Même code pour le routeur du bas.
Jour des poubelles ?
Ordures ménagères le mardi, recyclage le vendredi. Sortez les bacs devant le portail la veille au soir.
Aide appareils
Cafetière, four, chauffage
Comment fonctionne la cafetière ?
Mettez une capsule dans le haut (les capsules sont dans le tiroir sous le grille-pain), appuyez sur le petit bouton pour un espresso ou le grand pour un lungo. Le réservoir est à l'arrière — remplissez-le si la lumière clignote en rouge.
Recommandations locales
Restaurants, balades, coins secrets
Des suggestions pour le dîner ce soir ?
Deux options à 5 minutes à pied : Pizzeria Gino (italien, décontracté, ouvert jusqu'à 23h) ou Chez Lucie (français, vue sur mer, réservez à l'avance). Pour un repas rapide, la boulangerie du coin fait des fougasses jusqu'à 21h.
Quand le bot ne sait pas
Passage propre vers votre WhatsApp
La douche de l'étage fait un bruit bizarre
Désolé, ce n'est pas dans mon guide. Je peux transmettre directement à votre hôte sur WhatsApp — vous voulez ?
Oui merci
Un court formulaire capture le problème, l'envoi passe le client à votre WhatsApp avec le contexte

Quiconque héberge des inconnus dans un espace qu'il possède

Hôtels & maisons d'hôtes indépendants

La réception arrête de répondre aux mêmes questions wifi et petit-déjeuner en boucle. QR sur la carte de la chambre, guide in-séjour dans la langue du client, transfert pour tout ce qui compte.

B&B & hébergements boutique

Petites équipes, grande personnalité. Votre bot parle dans votre ton, gère les questions d'horaires en pilote automatique, vous vous concentrez sur les clients qui veulent discuter.

Hôtes locations courte durée

Airbnb, Vrbo, Booking.com — peu importe d'où vient la réservation. Votre QR vit dans le logement, les clients arrêtent de vous écrire à 23h pour savoir où est le sèche-cheveux.

Gîtes & locations vacances

Bien isolé avec un chauffage capricieux ? Chargez les instructions une fois. Chaque client de chaque réservation obtient la même réponse — dans sa langue — sans que vous ayez à venir sur place.

Un lien, tous les points de contact

Votre chatbot a sa propre URL publique et son QR. Mettez-le là où les clients vont regarder — avant, pendant et après le séjour.

QR sur le frigo

Un aimant, une carte d'accueil sur le lit, un autocollant sur le dos de la porte. La première chose qu'un client fatigué cherche après l'arrivée.

Email pré-arrivée

Mettez le lien dans votre confirmation de réservation. Les clients posent des questions sur l'arrivée anticipée, le stationnement, les régimes alimentaires avant même d'arriver.

Pages annonce & réservation

Ajoutez le lien public à votre propre site ou page de réservation directe. Les clients potentiels posent leurs questions sur place au lieu d'aller chez un concurrent.

Message de code d'entrée

Quand vous envoyez le code, envoyez le lien du chatbot dans le même message. Première chose que le client voit sur son téléphone en arrivant.

Avant de remplacer le classeur d'accueil

Qu'est-ce que je dois charger pour que le bot réponde aux clients ?

Tout ce que vous mettriez dans un classeur d'accueil papier : code et mot de passe wifi, horaires d'arrivée et de départ, mode d'emploi de la cafetière, jour des poubelles, horaires du petit-déjeuner, restaurants recommandés, pharmacie la plus proche. Chargez en PDF ou collez le texte dans un dataset. Le bot y répond et dit quand il ne sait pas.

Est-ce qu'il répond vraiment dans la langue du client ?

Oui. Le bot détecte automatiquement la langue dans laquelle le client écrit et répond dans cette langue. Un client français qui demande "Où se garer ?" reçoit une réponse en français. Un client allemand pose la même question en allemand et reçoit une réponse en allemand. Vous n'écrivez le guide qu'une fois.

Et si le bot ne connaît pas la réponse ?

Il le dit et propose un formulaire de contact. À l'envoi, le client est passé à votre WhatsApp avec sa question attachée — vous pouvez répondre sans chercher le contexte. Mieux que de laisser un client abandonner et laisser un mauvais avis.

Puis-je aussi l'utiliser avant l'arrivée, pas seulement pendant le séjour ?

Oui. Le chatbot a son propre lien public — collez-le dans votre email pré-arrivée, votre annonce ou votre confirmation de réservation. Les clients peuvent poser des questions sur l'arrivée, le stationnement, les régimes alimentaires, l'arrivée anticipée — à tout moment avant d'arriver.

Et les nouvelles demandes des clients potentiels ?

Attachez un formulaire de demande de réservation à une branche du chat. Quand un client potentiel demande les disponibilités, le bot collecte ses dates, le nombre de personnes et les coordonnées — puis vous envoie un email ou place la réservation dans votre calendrier si vous acceptez les réservations directes.

Laissez le frigo répondre à la question du wifi.

Quatorze jours gratuits, sans carte. Chargez votre guide d'accueil, imprimez un QR, et arrêtez de répondre aux mêmes questions à minuit.

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Keep exploring