Hotel, B&B e affitti brevi

Un concierge 24/7 — nella loro lingua.

Carica una volta la tua guida della casa. Gli ospiti scansionano un QR sul frigo e chiedono qualsiasi cosa — dalla password del wifi al funzionamento della caffettiera a un buon ristorante vicino — e ricevono una risposta istantanea nella loro lingua. Basta messaggi alle 23. Basta cartelle di benvenuto di dieci pagine che nessuno legge.

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Ogni host risponde alle stesse dieci domande, per sempre

La cartella di benvenuto
  • Una cartella di dieci pagine che gli ospiti non leggono mai — poi ti scrivono alle 22 per il wifi
  • Solo nella lingua che parli tu — un ospite italiano in una casa francese si arrangia da solo
  • Superata nel momento in cui cambi qualcosa — ristampa, ridistribuisci, ricomincia
  • Nessun modo di catturare una richiesta di prenotazione quando l'ospite è già in casa
Un concierge PopABot
  • Un QR sul frigo. L'ospite scansiona, chiede, ottiene la risposta in pochi secondi
  • Rilevamento automatico della lingua — l'ospite scrive in italiano, il bot risponde in italiano. Scrivi la guida una sola volta
  • Aggiorna la guida una volta e ogni ospite la vede — cambiare la password del wifi dura due minuti
  • Domanda complessa che il bot non conosce? Passa l'ospite al tuo WhatsApp con il contesto

Configuralo in un pomeriggio, poi dimenticatelo

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Carica la tua guida della casa

Carica il tuo PDF di benvenuto esistente, o incolla il testo. Dati wifi, check-in e check-out, istruzioni degli elettrodomestici, consigli locali — le stesse cose che già scrivi in ogni messaggio.

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Stampa un QR per il frigo

Il tuo chatbot ha un link pubblico proprio. Trasformalo in QR, stampalo su una carta, un magnete o un biglietto di benvenuto. Metti lo stesso link nella tua email pre-arrivo.

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Lascia che il bot gestisca il 90 % facile

L'ospite fa una domanda — in qualsiasi lingua — e riceve una risposta istantanea dalla tua guida. Ciò che il bot non sa passa al tuo WhatsApp con la domanda già scritta.

Le dieci domande che rispondi ogni settimana

Veri scambi stile concierge, presi dalla tua guida. Stesso tono tuo, all'istante.

Info pratiche
Wifi, parcheggio, rifiuti, riscaldamento
Wifi?
Rete: NovaCottage-5G · Password: welcome2024 (tutto minuscolo). Stessa password sul router al piano di sotto.
Giorno dei rifiuti?
Indifferenziata il martedì, riciclo il venerdì. Bidoni fuori dal cancello la sera prima.
Aiuto elettrodomestici
Caffettiera, forno, riscaldamento
Come funziona la caffettiera?
Metti una capsula in alto (le capsule sono nel cassetto sotto il tostapane), premi il pulsante piccolo per un espresso o quello grande per un lungo. Il serbatoio è dietro — riempilo se la spia lampeggia rosso.
Consigli locali
Ristoranti, passeggiate, angoli nascosti
Consigli per cena stasera?
Due opzioni a 5 minuti a piedi: Pizzeria Gino (italiana, informale, aperta fino alle 23) o Chez Lucie (francese, vista mare, prenota prima). Per qualcosa di veloce, la pasticceria all'angolo fa focacce fino alle 21.
Quando il bot non sa
Passaggio pulito al tuo WhatsApp
La doccia di sopra fa un rumore strano
Mi dispiace, non è nella mia guida. Posso passarlo direttamente al tuo host su WhatsApp — vuoi?
Sì grazie
Un modulo breve cattura il problema, l'invio passa l'ospite al tuo WhatsApp con il contesto

Chiunque ospiti sconosciuti in uno spazio proprio

Hotel e pensioni indipendenti

La reception smette di rispondere in loop alle stesse domande wifi e colazione. QR sulla card della camera, guida in struttura nella lingua dell'ospite, passaggio per ciò che conta davvero.

B&B e boutique stay

Piccoli team, grande personalità. Il tuo bot parla col tuo tono, gestisce le domande di orari in pilota automatico, tu ti concentri sugli ospiti che vogliono chiacchierare.

Host di affitti brevi

Airbnb, Vrbo, Booking.com — da qualunque parte arrivi la prenotazione. Il tuo QR vive nella casa, gli ospiti smettono di scriverti alle 23 chiedendo dov'è il phon.

Case vacanza e affitti turistici

Casa isolata con un riscaldamento strano? Carica le istruzioni una volta. Ogni ospite di ogni prenotazione riceve la stessa risposta — nella sua lingua — senza che tu debba andare sul posto.

Un link, ogni punto di contatto

Il tuo chatbot ha un URL pubblico e un QR dedicati. Mettili dove gli ospiti guarderanno davvero — prima, durante e dopo il soggiorno.

QR sul frigo

Un magnete, una card di benvenuto sul letto, un adesivo sul retro della porta. La prima cosa che un ospite stanco cerca dopo il check-in.

Email pre-arrivo

Metti il link nella tua conferma di prenotazione. Gli ospiti chiedono early check-in, parcheggio o esigenze alimentari prima di arrivare.

Pagine annuncio e prenotazione

Aggiungi il link pubblico al tuo sito o alla pagina di prenotazione diretta. Gli ospiti potenziali chiedono lì invece di scappare dai concorrenti.

Messaggio col codice di accesso

Quando invii il codice della porta, manda il link del chatbot nello stesso messaggio. La prima cosa che l'ospite vede sul telefono arrivando.

Prima di sostituire la cartella di benvenuto

Cosa devo caricare perché il bot risponda agli ospiti?

Tutto quello che metteresti in una cartella di benvenuto cartacea: nome e password wifi, orari di check-in e check-out, come funziona la caffettiera, giorno dei rifiuti, orari colazione, ristoranti consigliati, farmacia più vicina. Carica come PDF o incolla il testo in un dataset. Il bot risponde da lì e dice quando non sa qualcosa.

Risponde davvero nella lingua dell'ospite?

Sì. Il bot rileva automaticamente la lingua in cui l'ospite scrive e risponde in quella lingua. Un ospite francese che chiede "Où se garer?" riceve risposta in francese. Un ospite tedesco chiede lo stesso in tedesco e riceve risposta in tedesco. Tu scrivi la guida una volta sola.

E se il bot non sa la risposta?

Lo dice e offre un modulo di contatto. All'invio, l'ospite passa al tuo WhatsApp con la sua domanda allegata — rispondi senza cercare il contesto. Meglio che lasciare un ospite arrendersi e lasciare una recensione brutta.

Posso usarlo anche pre-arrivo, non solo durante il soggiorno?

Sì. Il chatbot ha un link pubblico proprio — incollalo nella tua email pre-arrivo, nell'annuncio o nella conferma di prenotazione. Gli ospiti possono chiedere di check-in, parcheggio, esigenze alimentari, arrivo anticipato — in qualsiasi momento prima di arrivare.

E le nuove richieste dei potenziali ospiti?

Allega un modulo di richiesta prenotazione a un ramo della chat. Quando un potenziale ospite chiede la disponibilità, il bot raccoglie date, numero di persone e contatti — poi ti manda una email o mette la prenotazione nel tuo calendario se accetti prenotazioni dirette.

Lascia che il frigo risponda alla domanda sul wifi.

Quattordici giorni gratis, senza carta. Carica la guida di benvenuto, stampa un QR e smetti di rispondere alle stesse domande a mezzanotte.

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