Hotele, B&B i najem krótkoterminowy

Concierge 24/7 — w ich języku.

Załaduj raz swój przewodnik po domu. Goście skanują QR na lodówce i pytają o wszystko — od hasła wifi po obsługę ekspresu do kawy i dobrą restaurację w pobliżu — i natychmiast dostają odpowiedź we własnym języku. Koniec z SMS-ami o 23. Koniec z dziesięciostronicowym segregatorem powitalnym, którego nikt nie czyta.

Baza wiedzy w każdym planie. Wgrywanie plików od Essential i Pro. 14 dni testów za darmo.

Każdy gospodarz odpowiada na te same dziesięć pytań, wiecznie

Sposób z segregatorem
  • Dziesięciostronicowy segregator, którego goście nigdy nie czytają — a potem piszą do ciebie o 22 w sprawie wifi
  • Tylko w języku, którym mówisz — włoski gość we francuskim domku musi sobie radzić sam
  • Nieaktualny w chwili, gdy coś zmienisz — drukuj od nowa, rozdawaj, powtarzaj
  • Żadnego sposobu na zebranie zapytania o rezerwację, gdy gość jest już w obiekcie
Concierge PopABot
  • Jeden QR na lodówce. Gość skanuje, pyta, dostaje odpowiedź w kilka sekund
  • Automatyczne wykrywanie języka — gość pisze po włosku, bot odpowiada po włosku. Przewodnik piszesz raz
  • Zaktualizuj przewodnik raz i każdy gość to widzi — nowe hasło wifi zajmuje dwie minuty
  • Złożone pytanie, którego bot nie zna? Przekazuje gościa na twój WhatsApp z kontekstem

Skonfiguruj w jedno popołudnie i zapomnij

1

Załaduj przewodnik po domu

Załaduj istniejący PDF powitalny lub wklej tekst. Dane wifi, check-in i check-out, instrukcje urządzeń, lokalne polecenia — to samo, co już piszesz w każdej wiadomości.

2

Wydrukuj QR na lodówkę

Twój chatbot ma własny publiczny link. Zamień go na QR, wydrukuj na karcie, magnesie lub notatce powitalnej. Wklej ten sam link do maila przed przyjazdem.

3

Niech bot obsłuży łatwe 90 %

Gość zadaje pytanie — w dowolnym języku — i natychmiast dostaje odpowiedź z twojego przewodnika. To, czego bot nie wie, trafia na twój WhatsApp z już napisanym pytaniem.

Dziesięć pytań, na które odpowiadasz co tydzień

Prawdziwe rozmowy w stylu concierge, wyciągnięte z twojego przewodnika. Ten sam ton co u ciebie, natychmiast.

Informacje praktyczne
Wifi, parking, śmieci, ogrzewanie
Wifi?
Sieć: NovaCottage-5G · Hasło: welcome2024 (wszystko małymi literami). To samo hasło na routerze na dole.
Dzień wywozu śmieci?
Odpady zmieszane we wtorki, recykling w piątki. Pojemniki pod bramę wieczorem dzień wcześniej.
Pomoc z urządzeniami
Ekspres, piekarnik, ogrzewanie
Jak działa ekspres do kawy?
Włóż kapsułkę u góry (kapsułki są w szufladzie pod tosterem), naciśnij mały przycisk na espresso lub duży na lungo. Zbiornik wody z tyłu — uzupełnij, jeśli kontrolka miga na czerwono.
Lokalne polecenia
Restauracje, spacery, ukryte zakątki
Propozycje na kolację na dziś?
Dwie opcje 5 minut pieszo: Pizzeria Gino (włoska, swobodna, otwarta do 23) lub Chez Lucie (francuska, widok na morze, zarezerwuj wcześniej). Na coś szybkiego — piekarnia na rogu robi focaccie do 21.
Gdy bot nie wie
Czyste przekazanie na twój WhatsApp
Prysznic na górze wydaje dziwny dźwięk
Przykro mi, tego nie ma w moim przewodniku. Mogę przekazać to bezpośrednio twojemu gospodarzowi na WhatsApp — chcesz?
Tak, proszę
Krótki formularz zapisuje problem, wysłanie przekazuje gościa na twój WhatsApp z kontekstem

Każdy, kto gości obcych we własnej przestrzeni

Niezależne hotele i pensjonaty

Recepcja przestaje w kółko odpowiadać na te same pytania o wifi i śniadanie. QR na karcie pokojowej, przewodnik pobytowy w języku gościa, przekazanie do tego, co naprawdę ważne.

B&B i obiekty butikowe

Małe zespoły, duża osobowość. Twój bot mówi twoim tonem, obsługuje pytania o śniadanie i wymeldowanie na autopilocie, ty skupiasz się na gościach, którzy chcą pogadać.

Gospodarze najmu krótkoterminowego

Airbnb, Vrbo, Booking.com — skądkolwiek pochodzi rezerwacja. Twój QR żyje w obiekcie, a goście przestają pisać o 23 przez aplikacje platform, pytając, gdzie jest suszarka.

Domki i najem wakacyjny

Odległy obiekt z dziwnym ogrzewaniem? Załaduj instrukcje raz. Każdy gość każdej rezerwacji dostaje tę samą odpowiedź — w swoim języku — bez twojego dojazdu.

Jeden link, każdy punkt styku

Twój chatbot ma własny publiczny URL i QR. Umieść go tam, gdzie goście faktycznie spojrzą — przed, w trakcie i po pobycie.

QR na lodówce

Magnes, karta powitalna na łóżku, naklejka z tyłu drzwi. Pierwsza rzecz, po którą zmęczony gość sięga po check-inie.

Mail przed przyjazdem

Wklej link do potwierdzenia rezerwacji. Goście pytają o wcześniejsze zameldowanie, parking lub dietę jeszcze przed przyjazdem.

Ogłoszenia i strony rezerwacji

Dodaj publiczny link do własnej strony lub strony rezerwacji bezpośredniej. Potencjalni goście zadają tam pytania zamiast iść do konkurencji.

Wiadomość z kodem do drzwi

Gdy wysyłasz kod do drzwi, wyślij link do chatbota w tej samej wiadomości. Pierwsza rzecz, którą gość widzi na telefonie po przyjeździe.

Zanim zastąpisz segregator powitalny

Co muszę załadować, żeby bot odpowiadał gościom?

Wszystko, co włożyłbyś do papierowego segregatora powitalnego: nazwa i hasło wifi, godziny zameldowania i wymeldowania, jak działa ekspres, dzień wywozu śmieci, godziny śniadania, polecane restauracje, najbliższa apteka. Załaduj jako PDF lub wklej tekst do datasetu. Bot odpowiada z tego i mówi, gdy czegoś nie wie.

Czy naprawdę odpowiada w języku gościa?

Tak. Bot automatycznie wykrywa język, w którym pisze gość, i odpowiada w tym języku. Francuski gość pytający "Où se garer?" dostaje odpowiedź po francusku. Niemiecki gość pyta to samo po niemiecku i dostaje odpowiedź po niemiecku. Przewodnik piszesz raz.

Co jeśli bot nie zna odpowiedzi?

Mówi to i oferuje formularz kontaktowy. Po wysłaniu gość jest przekazywany na twój WhatsApp z dołączonym pytaniem — odpowiadasz bez szukania kontekstu. Lepsze niż gdy gość się poddaje i zostawia złą opinię.

Czy mogę używać też przed przyjazdem, nie tylko w trakcie pobytu?

Tak. Chatbot ma własny publiczny link — wklej go do maila przed przyjazdem, ogłoszenia lub potwierdzenia rezerwacji. Goście mogą zapytać o zameldowanie, parking, dietę, wcześniejszy przyjazd — zawsze przed pojawieniem się.

A nowe zapytania od potencjalnych gości?

Dołącz formularz zapytania o rezerwację do gałęzi czatu. Gdy potencjalny gość pyta o dostępność, bot zbiera daty, liczbę osób i kontakt — a potem wysyła ci maila lub umieszcza rezerwację w twoim kalendarzu, jeśli przyjmujesz rezerwacje bezpośrednie.

Niech lodówka odpowie na pytanie o wifi.

Czternaście dni za darmo, bez karty. Załaduj przewodnik powitalny, wydrukuj jeden QR i przestań odpowiadać na te same pytania o północy.

Zacznij za darmo

Baza wiedzy w każdym planie. Wgrywanie plików od Essential. Anuluj w każdej chwili.

Keep exploring