KI-Terminbuchung

Lassen Sie den Bot fragen, qualifizieren und buchen — alles in einem Chat.

Eine Buchungsseite ist eine Sackgasse. Ihr PopABot fragt, was der Besucher braucht, prüft Ihren echten Google Calendar und öffnet den Picker direkt im Gespräch. Google Calendar bekommt das Event. Sie bekommen die E-Mail — und in unterstützten Ländern eine SMS.

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Drei Dinge einrichten. Danach einfach den Bot teilen.

Keine Buchungsseite zu pflegen. Kein separater Scheduler zu synchronisieren. Google Calendar bleibt Ihre einzige Wahrheitsquelle.

1

Event-Typen anlegen

Fügen Sie jede Leistung hinzu, die Sie anbieten — Name, Dauer (15 bis 480 Minuten), eine kurze Beschreibung, eine Farbe und optional einen Puffer zwischen Buchungen. Jede Leistung kann bei Bedarf eigene Wochenzeiten haben.

2

Google Calendar verbinden

Ein-Klick-OAuth. Der Bot liest Ihre Belegtzeiten, damit Besucher nie einen unmöglichen Slot sehen, und schreibt neue Buchungen direkt als echte Events in diesen Kalender.

3

Den Bot teilen

Fügen Sie das Skript auf Ihrer Website ein, teilen Sie den gehosteten Link oder drucken Sie den QR-Code aus. Überall, wo der Bot öffnet, funktionieren Buchungen.

Was die Buchungs-Engine wirklich prüft

Jedes Mal, wenn ein Besucher nach einem Slot fragt, wendet PopABot diese Regeln in Echtzeit an, bevor überhaupt etwas angeboten wird.

Echte Google-Calendar-Belegtzeiten

Bestehende Events blockieren den Slot. Wenn Sie in einer Besprechung, im Urlaub oder auf irgendeine Weise blockiert sind, sieht der Besucher diesen Slot nie.

Ihre wöchentlichen Arbeitszeiten

Legen Sie Öffnungszeiten pro Wochentag fest — z. B. Mo.–Fr. 9–17, Sa. 10–13. Der Picker bietet nie Slots außerhalb an.

Zeitplan-Overrides pro Leistung

Jeder Event-Typ kann eigene Zeiten haben. Eine Farbbehandlung nur nachmittags; ein Discovery-Call nur Samstagvormittag.

Pufferzeit zwischen Buchungen

0 bis 60 Minuten Luft nach jedem Termin. Nützlich für Reinigung zwischen Kunden oder Raumwechsel.

Atomare Doppelbuchungs-Vermeidung

Wenn zwei Besucher denselben Slot in derselben Sekunde antippen, lässt ein verteiltes Lock nur einen durch — der andere wird zur Neuauswahl aufgefordert.

E-Mail + SMS bei jeder Buchung

Jede neue Buchung löst eine E-Mail-Benachrichtigung an das gewählte Postfach aus, plus eine SMS aufs Telefon in unterstützten Ländern. Sie sehen es im Moment des Eintreffens.

Ein Bot, viele Leistungen

Legen Sie so viele Event-Typen an, wie Sie brauchen. Jeder mit eigener Dauer, eigenem Puffer und (optional) eigenen Zeiten. Der Bot bietet den richtigen an, basierend darauf, wonach der Besucher gefragt hat.

Dr. Lang — unabhängige/r Therapeut/in
FolgesitzungStandard-Therapiesitzung
50 min
ErstgesprächNur Neuklienten
75 min
Check-in-AnrufBestandsklienten
20 min
Nina — Friseursalon
HaarschnittJeden Werktag
45 min
Färben + WaschenNur Di.–Fr. nachmittags
120 min
Waschen & FöhnenSchnelle Termine
30 min
Aoife — Mathe-Nachhilfe
ProbestundeKostenlos — neue Schüler
30 min
StandardstundeWerktags abends
60 min
Prüfungsvorbereitung intensivNur am Wochenende
90 min
Marco — Unternehmensberater
Discovery-CallKostenlos — zuerst qualifizieren
15 min
Strategie-SessionKostenpflichtig
60 min
Deep-Dive-WorkshopNur vormittags
90 min
Dauer-Range: 15 bis 480 Minuten pro Event-Typ. Puffer: 0 bis 60 Minuten zwischen Terminen. Jeder Typ kann den Standard-Zeitplan des Chatbots überschreiben.

Für jedes Unternehmen, das vom nächsten gebuchten Slot lebt

Therapeuten, Coaches & Solo-Praktiker

Unterschiedliche Sitzungstypen mit unterschiedlichen Dauern und Pufferzeiten. Intake-Formulare an Erstbuchungen gekoppelt. Hören Sie auf, Ihre eigene Rezeption zu sein.

Salons, Barber & Beauty

Leistungen mit sehr unterschiedlichen Dauern und spezifischen Zeiten — ein Haarschnitt an jedem Werktag, aber Färben nur nachmittags. Jeder Event-Typ kann seinen eigenen Zeitplan erzwingen.

Nachhilfelehrer, Coaches & Lehrer

Kostenlose Probestunden für neue Schüler, regelmäßige Slots für bestehende. Eltern buchen ohne endloses Hin und Her.

Berater & Freelancer

Erst ein 15-minütiger Discovery-Call — dann eine längere, kostenpflichtige Strategie-Session. Der Bot leitet den richtigen Prospect zum richtigen Slot, ohne dass Sie E-Mails hinterherjagen.

Handwerker & Home-Services

Ein Vor-Ort-Termin für Angebote; ein längerer Slot für den eigentlichen Auftrag. Schützen Sie Ihre Fahrzeit mit Puffer zwischen Jobs.

Gyms, Studios & Trainer

Probestunden, PT-Einheiten, Fitness-Assessments — jedes mit eigener Dauer. Mitglieder buchen selbst, ohne Ihnen eine DM zu schicken.

Eine Buchungsseite kann keine Fragen beantworten

Ein Calendly-artiger Link
  • Stumm, wenn der Besucher erst eine Frage hat — er sucht die Antwort woanders und kommt nie zurück
  • Keine Qualifizierung — Reifenkicker buchen auch kostenlose Slots
  • Schickt sie in einen anderen Tab; der Chat endet
  • Löst den Fall „Ich weiß nicht, welche Leistung ich brauche" nicht
Konversationelle Buchung mit PopABot
  • Der Bot fragt, was sie wollen, und zeigt dann nur den passenden Event-Typ
  • Qualifizierungs-Flow zuerst — Buchung nur, wenn sie passen
  • Picker öffnet im Gespräch — kein neuer Tab, kein Abbruch
  • Verwirrter Besucher? Die KI beantwortet zuerst die Frage und bucht dann

Fragen, bevor Sie Ihren Kalender anschließen

Ist das ein Ersatz für Google Calendar?

Nein. PopABot nutzt Google Calendar als Single Source of Truth. Der Bot liest Ihre Belegtzeiten aus Google Calendar, damit Besucher nur wirklich freie Slots sehen, und jede neue Buchung wird als echtes Event in denselben Kalender geschrieben.

Kann ich verhindern, dass zwei Personen denselben Slot schnappen?

Ja. Buchungen werden mit einem verteilten Lock erstellt. Wenn zwei Besucher denselben Slot im selben Moment buchen wollen, schafft es nur einer — der andere wird aufgefordert, neu zu wählen. Keine Doppelbuchungen, nie.

Kann jede Leistung eigene Zeiten und Dauer haben?

Ja. Legen Sie so viele Event-Typen an, wie Sie wollen — jeder mit eigener Dauer (15–480 Min), optionaler Pufferzeit (0–60 Min zwischen Buchungen) und optionalem Zeitplan pro Leistung. Ein Haarschnitt kann nur werktags sein; eine Beratung kann auch Samstagvormittag laufen.

Können Kunden stornieren oder umbuchen?

Ja. Jede Buchungsbestätigungs-E-Mail enthält einen Ein-Klick-Storno-Link, der bis zum Terminbeginn funktioniert (oder 7 Tage ab Buchung — je nachdem, was früher ist). Kein Konto nötig. Zum Umbuchen storniert der Besucher und wählt einen neuen Slot — der Bot ist immer da.

Was passiert im Moment der Buchung?

Das Event landet in Ihrem Google Calendar, Sie bekommen eine E-Mail-Benachrichtigung und — in unterstützten Ländern — eine SMS aufs Telefon. Der Besucher erhält die Bestätigung mit Umbuch- und Storno-Links.

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