WhatsApp-Übergabe

Lass den Bot qualifizieren. Schließ auf WhatsApp ab.

Schluss mit vagen Anfragen. Dein PopABot stellt die qualifizierenden Fragen, sammelt ein richtiges Lead-Formular und übergibt dann an dein WhatsApp — mit jedem Feld vorausgefüllt. Du öffnest das Handy auf ein abschlussreifes Gespräch, nicht auf ein nacktes „Hi".

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So funktioniert’s

Qualifizieren vor dem Gespräch

Der Bot filtert. Du öffnest WhatsApp nur, wenn der Lead eine Antwort wert ist.

1

Besucher landet auf deinem Bot

Vom Website-Widget, einem QR-Code, deiner Instagram-Bio oder einem geteilten Link. Der Bot begrüßt mit deiner Willkommensnachricht und drei antippbaren Vorschlägen.

2

Der Flow stellt die richtigen Fragen

Baue verzweigende Flows, die sich an den Antworten orientieren. Budget? Zeitrahmen? Leistung? Der Bot fragt, was zählt, und öffnet ein Formular mit den Feldern, die du wählst.

3

Übergabe an dein WhatsApp

Der Senden-Button wird zu „Per WhatsApp senden". Ein Tipp öffnet WhatsApp mit jeder Antwort vorausgefüllt. Du antwortest wie ein Mensch — weil du einer bist.

Beispiel-Flows

Vier Wege zu filtern und dann zu übergeben

Jedes Geschäft qualifiziert anders. Hier vier Flows, die aus einem x-beliebigen Besucher ein warmes WhatsApp-Gespräch machen.

Online-Fitnesscoach
Hey! Bevor ich dich mit dem Coach verbinde — was ist dein Hauptziel?
Abnehmen Muskelaufbau Allgemeine Fitness
Verstanden. Wie viele Tage pro Woche kannst du trainieren?
1–2 Tage 3–4 Tage 5+ Tage
3+ Tage ist die Frequenz, für die der Coach seinen 12-Wochen-Plan gebaut hat. Lass deine Daten da, der Coach meldet sich per WhatsApp mit dem vollständigen Plan.
Kontaktformular erscheint → Besucher füllt aus & tippt „Per WhatsApp senden"
Formular abgeschickt → Übergabe
Landet in deinem WhatsApp: „Hi, ich heiße Sam. Ziel: Abnehmen. Frequenz: 3–4 Tage/Woche. E-Mail, Telefon, Notizen anbei."
Filtert raus: Neugierige, die sich nicht auf 3 Einheiten pro Woche festlegen
Immobilienmakler
Willkommen! Was möchtest du tun?
Kaufen Mieten Nur stöbern
Welches Budget?
Unter 300.000 € 300.000 – 500.000 € 500.000 € +
Danke. Lass deine Daten da, Sarah meldet sich per WhatsApp mit einer Auswahl passender Objekte.
Kontaktformular erscheint → Besucher füllt aus & tippt „Per WhatsApp senden"
Formular abgeschickt → Übergabe
Landet in deinem WhatsApp: „Hi, Marco hier. Vorhaben: Kaufen. Budget: 300.000 – 500.000 €. Zeit: 6 Monate."
Filtert raus: Träumer außerhalb deines Preisrahmens
B2B-Marketing-Agentur
Hi! Wie groß ist dein Team?
Solo 2–10 11–50 50 +
Gute Größe für uns. Monatliches Marketing-Budget?
Unter 1 Tsd. $ 1 – 5 Tsd. $ 5 Tsd. $ +
Klingt nach einem Fit. Lass Firma, Rolle und was du verbessern willst da — unser Strategie-Lead meldet sich per WhatsApp.
Kontaktformular erscheint → Besucher füllt aus & tippt „Per WhatsApp senden"
Formular abgeschickt → Übergabe
Landet in deinem WhatsApp: „Hi, ich bin Priya, Ops bei Northstar Ltd. Größe: 11–50. Budget: 1–5 Tsd. $/Monat. Ziel: Inbound-Leads."
Filtert raus: Solo-Unternehmer und Kleinstbudgets — du nimmst nur Anrufe, die kaufen können
Hochzeitsfotograf
Glückwunsch zur Verlobung! 🎉 Steht das Datum?
Ja, bestätigt Grob der Monat Noch unentschlossen
Welches Paket?
Halber Tag Ganzer Tag Zwei Tage
Lass Name, Telefon, Hochzeitsdatum und Location da. Alex meldet sich per WhatsApp und bestätigt, ob das Datum frei ist, und schickt Portfolio + Preise.
Kontaktformular erscheint → Besucher füllt aus & tippt „Per WhatsApp senden"
Formular abgeschickt → Übergabe
Landet in deinem WhatsApp: „Hi, ich bin Chloe. Datum bestätigt. Paket: ganzer Tag. Location: Cotswolds. Moodboard-Link anbei."
Filtert raus: Termine, an denen du schon gebucht bist; Pakete, die du nicht anbietest
Der Flow-Builder verzweigt: jeder Tipp führt zum nächsten Schritt. Andere Antworten = andere Folgefragen, andere Formulare oder ein höfliches „Passt leider nicht". Der Bot filtert, bevor dein Handy überhaupt vibriert.
Warum vorher filtern

Jedes Feld vorausgefüllt, bevor du WhatsApp öffnest

Ein nacktes „Hi, bist du verfügbar?" zwingt dich zum Qualifizieren. PopABot macht es vorher — dein WhatsApp klingelt nur, wenn’s zählt.

Strukturiertes Lead-Formular

Name, Telefon, E-Mail plus beliebige eigene Felder. Alles landet in der vorausgefüllten WhatsApp-Nachricht.

Verzweigende Flows

Baue bedingte Flows, die verschiedene Besucher auf verschiedene Pfade lenken — und das Formular nur passenden Profilen zeigen.

Fotos & Dateien

Besucher laden ein Foto des Problems, eine Referenz, ein PDF hoch. Der Dateilink landet in der Übergabe-Nachricht.

Jeder Lead gespeichert

Der Lead trifft dein Backend, bevor WhatsApp öffnet. Dashboard, E-Mail-Benachrichtigung — auch wenn sie nie auf Senden tippen.

In jeder Sprache

Internationale Leads in ihrer Sprache qualifizieren, dann mit klarer Beschriftung an dein WhatsApp übergeben.

Keine API, keine Freigabe

Funktioniert mit normalem WhatsApp oder WhatsApp Business. Standard-wa.me-Link — keine Business API, keine Meta-Freigabe, keine Templates.

Warum nicht einfach WhatsApp-Link?

Reiner WhatsApp-Link vs. qualifizierte Übergabe

„Schreib uns auf WhatsApp"-Button
  • Jede „Hi, bist du da?"-Nachricht — ohne Kontext
  • Du qualifizierst, Nachricht für langsame Nachricht
  • Neugierige fressen deinen Tag zusammen mit echten Leads
  • Kein Dashboard, keine Spur, wenn sie nie zurückkommen
Qualifizierte PopABot-Übergabe
  • Jede Nachricht kommt mit Name, Telefon, Bedarf und Budget bereits ausgefüllt
  • Der Bot qualifiziert 24/7, du antwortest nur warmen Leads
  • Unpassende Besucher bekommen einen höflichen Exit, nicht deine Nummer
  • Jeder Lead ist im Dashboard, auch wenn er abspringt
FAQ

Fragen, die sich lohnen

Wie funktioniert die Übergabe genau?

Wenn der Besucher das Formular ausfüllt, tippt er auf „Per WhatsApp senden". PopABot öffnet WhatsApp auf seinem Telefon mit einer vorausgefüllten Nachricht, die alles enthält — Name, Telefon, E-Mail, eigene Felder und Links zu hochgeladenen Dateien. Er tippt auf Senden, und die Konversation läuft bei dir natürlich weiter.

Ist der Lead trotzdem im Dashboard?

Ja. Der Lead trifft das Backend zuerst und wird auf dein Formular-Kontingent angerechnet, danach öffnet WhatsApp. Jede Einreichung wird im Dashboard protokolliert, egal ob per WhatsApp oder E-Mail gesendet.

Antwortet der Bot dann in WhatsApp weiter?

Nein. Ab der Übergabe übernimmst du. Der Bot hat seinen Job erledigt — qualifiziert und verpackt. Ab da antwortest du wie ein Mensch, weil du einer bist. Genau das fühlt sich natürlich an, nicht robotisch.

Brauche ich einen WhatsApp Business API-Account?

Nein. Die Übergabe nutzt einen Standard-wa.me-Link zu der WhatsApp-Nummer, die du einstellst. Funktioniert mit normalem WhatsApp und WhatsApp Business — keine API, kein Freigabeprozess, keine monatlichen Gebühren.

Können Dateien angehängt werden?

Dateien, die der Besucher hochlädt (Fotos, PDFs, Ausweise), werden in deinem Konto gespeichert, und ein Download-Link wird in die vorausgefüllte WhatsApp-Nachricht eingefügt. Du öffnest den Link aus WhatsApp heraus und siehst die Datei.

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