Hotels, B&Bs & Ferienunterkünfte

Ein 24/7 Gästeconcierge — in ihrer Sprache.

Laden Sie Ihren Gästeguide einmal hoch. Gäste scannen einen QR-Code am Kühlschrank und fragen alles — vom WLAN-Passwort bis zur Kaffeemaschine bis zu einem guten Restaurant in der Nähe — und erhalten sofort eine Antwort in ihrer eigenen Sprache. Schluss mit Nachrichten um 23 Uhr. Schluss mit der zehnseitigen Willkommensmappe, die niemand liest.

Wissensdatenbank in jedem Plan. Dateiupload ab Essential. Kostenlose 14-Tage-Testphase.

Jeder Gastgeber beantwortet dieselben zehn Fragen — für immer

Der Weg mit der Willkommensmappe
  • Eine zehnseitige Mappe, die Gäste nie lesen — und dann schreiben sie Ihnen um 22 Uhr wegen des WLANs
  • Nur in der einen Sprache, die Sie sprechen — ein italienischer Gast in einer französischen Unterkunft ist allein
  • Veraltet, sobald Sie etwas ändern — neu drucken, verteilen, wiederholen
  • Keine Möglichkeit, eine neue Buchungsanfrage zu erfassen, während der Gast vor Ort ist
Ein PopABot Gästeconcierge
  • Ein QR am Kühlschrank. Gast scannt, fragt, bekommt Antwort in Sekunden
  • Automatische Spracherkennung — Gast schreibt auf Italienisch, Bot antwortet auf Italienisch. Guide nur einmal schreiben
  • Guide einmal aktualisieren und jeder Gast sieht es — neues WLAN-Passwort dauert zwei Minuten
  • Komplexe Frage, die der Bot nicht kennt? Er übergibt den Gast an Ihr WhatsApp mit dem Kontext

An einem Nachmittag einrichten und vergessen

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Laden Sie Ihren Gästeguide hoch

Laden Sie Ihre vorhandene Willkommens-PDF hoch oder fügen Sie den Text ein. WLAN-Daten, Check-in/Check-out, Geräteanleitungen, lokale Tipps — genau das, was Sie ohnehin in jeder Gästenachricht schreiben.

2

Drucken Sie einen QR-Code für den Kühlschrank

Ihr Chatbot hat seinen eigenen öffentlichen Link. Machen Sie einen QR daraus, drucken Sie ihn auf eine Karte, einen Magneten oder Willkommensnotiz. Gleicher Link auch in Ihrer Vorab-E-Mail.

3

Lassen Sie den Bot die einfachen 90 % erledigen

Der Gast stellt eine Frage — in jeder Sprache — und bekommt sofort eine Antwort aus Ihrem Guide. Was der Bot nicht weiß, geht mit der Frage schon geschrieben an Ihr WhatsApp.

Die zehn Fragen, die Sie jede Woche beantworten

Echte Concierge-Dialoge aus Ihrem hochgeladenen Guide. Gleicher Ton wie bei Ihnen, sofort.

Praktische Infos
WLAN, Parken, Müll, Heizung
WLAN?
Netzwerk: NovaCottage-5G · Passwort: welcome2024 (alles klein). Gleiches Passwort am Router unten.
Wann ist Müllabfuhr?
Restmüll dienstags, Wertstoffe freitags. Tonnen am Vorabend ans Tor stellen.
Gerätehilfe
Kaffeemaschine, Ofen, Heizung
Wie funktioniert die Kaffeemaschine?
Kapsel oben einlegen (Kapseln liegen in der Schublade unter dem Toaster), kleiner Knopf für Espresso, großer für Lungo. Wassertank ist hinten — nachfüllen, wenn das Licht rot blinkt.
Lokale Empfehlungen
Restaurants, Spaziergänge, versteckte Ecken
Tipps fürs Abendessen heute?
Zwei Optionen 5 Gehminuten entfernt: Pizzeria Gino (italienisch, leger, bis 23 Uhr geöffnet) oder Chez Lucie (französisch, Meerblick, vorher reservieren). Für etwas Schnelles gibt es in der Bäckerei an der Ecke Focaccia bis 21 Uhr.
Wenn der Bot nicht weiterweiß
Saubere Übergabe an Ihr WhatsApp
Die Dusche oben macht ein komisches Geräusch
Tut mir leid, das steht nicht in meinem Guide. Soll ich das direkt an Ihren Gastgeber per WhatsApp weiterleiten?
Ja bitte
Kurzformular erfasst das Problem, beim Absenden wird der Gast mit Kontext an Ihr WhatsApp übergeben

Jeder, der Fremde in einem eigenen Raum beherbergt

Unabhängige Hotels & Gästehäuser

Rezeption muss nicht mehr endlos dieselben WLAN- und Frühstücksfragen beantworten. QR auf der Zimmerkarte, Guide vor Ort in der Sprache des Gastes, Übergabe für alles andere.

B&Bs & Boutique-Unterkünfte

Kleine Teams, große Persönlichkeit. Ihr Bot spricht in Ihrem Ton, erledigt Frühstücks- und Check-out-Fragen automatisch, Sie konzentrieren sich auf Gäste, die reden wollen.

Ferienvermieter

Airbnb, Vrbo, Booking.com — egal, woher die Buchung kommt. Ihr QR lebt in der Unterkunft, Gäste schreiben nicht mehr um 23 Uhr über die Plattform-App wegen des Föns.

Ferienhäuser & Urlaubsunterkünfte

Abgelegenes Objekt mit eigenwilliger Heizung? Anleitungen einmal hochladen. Jeder Gast jeder Buchung bekommt dieselbe Antwort — in seiner Sprache — ohne dass Sie hinfahren müssen.

Ein Link, alle Kontaktpunkte

Ihr Chatbot hat eine eigene öffentliche URL und QR. Platzieren Sie ihn dort, wo Gäste hinschauen — vor, während und nach dem Aufenthalt.

QR am Kühlschrank

Ein Magnet, eine Willkommenskarte auf dem Bett, ein Aufkleber an der Innenseite der Tür. Das Erste, wonach ein müder Gast nach dem Check-in greift.

Vorab-E-Mail

Fügen Sie den Link in Ihre Buchungsbestätigung ein. Gäste fragen schon vor der Anreise nach frühem Check-in, Parken oder Ernährungsbedürfnissen.

Angebots- & Buchungsseiten

Fügen Sie den öffentlichen Link auf Ihrer eigenen Seite oder Direktbuchungsseite ein. Interessenten stellen ihre Fragen direkt dort, statt zum Wettbewerb zu wechseln.

Nachricht mit Türcode

Wenn Sie den Türcode senden, senden Sie den Chatbot-Link in derselben Nachricht. Das Erste, was der Gast auf dem Handy sieht, wenn er ankommt.

Bevor Sie die Willkommensmappe ersetzen

Was muss ich hochladen, damit der Bot Gästefragen beantwortet?

Alles, was in eine gedruckte Willkommensmappe gehört: WLAN-Name und Passwort, Check-in- und Check-out-Zeiten, Bedienung der Kaffeemaschine, Mülltag, Frühstückszeiten, lokale Restaurantempfehlungen, nächste Apotheke. Als PDF hochladen oder Text in ein Dataset einfügen. Der Bot antwortet daraus und sagt, wenn er etwas nicht weiß.

Antwortet er wirklich in der Sprache des Gastes?

Ja. Der Bot erkennt automatisch die Sprache, in der der Gast schreibt, und antwortet in dieser Sprache. Ein französischer Gast fragt "Où se garer?" und bekommt eine Antwort auf Französisch. Ein deutscher Gast fragt dasselbe auf Deutsch und bekommt eine Antwort auf Deutsch. Sie schreiben den Guide nur einmal.

Was, wenn der Bot die Antwort nicht kennt?

Er sagt es und bietet ein Kontaktformular an. Beim Absenden wird der Gast mit seiner Frage an Ihr WhatsApp übergeben — Sie antworten ohne Kontextsuche. Besser, als wenn ein Gast aufgibt und eine schlechte Bewertung hinterlässt.

Kann ich es auch vor der Anreise nutzen, nicht nur während des Aufenthalts?

Ja. Der Chatbot hat seinen eigenen öffentlichen Link — fügen Sie ihn in Ihre Vorab-E-Mail, Ihr Angebot oder Ihre Buchungsbestätigung ein. Gäste können vor der Anreise jederzeit nach Check-in, Parken, Ernährung oder früher Anreise fragen.

Und neue Anfragen von Interessenten?

Hängen Sie an einen Zweig des Chats ein Buchungsanfrageformular. Wenn ein Interessent nach Verfügbarkeit fragt, sammelt der Bot Daten, Personenzahl und Kontaktdaten — und schickt Ihnen eine E-Mail oder legt die Buchung in Ihrem Kalender ab, wenn Sie Direktbuchungen annehmen.

Lassen Sie den Kühlschrank die WLAN-Frage beantworten.

Vierzehn Tage gratis, keine Karte. Laden Sie Ihren Willkommens-Guide hoch, drucken Sie einen QR, und hören Sie auf, um Mitternacht dieselben Fragen zu beantworten.

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