Therapeuten, coaches en solo-beoefenaars
Verschillende sessie-types met verschillende duur en buffertijden. Intakeformulieren aan eerste boekingen. Stop met je eigen receptionist te zijn.
Een boekingspagina is een doodlopend spoor. Je PopABot vraagt wat de bezoeker nodig heeft, checkt je echte Google Calendar en opent de kiezer binnen het gesprek. Google Calendar krijgt het event. Jij krijgt de e-mail — en een sms in ondersteunde landen.
Geen boekingspagina om te onderhouden. Geen aparte planner om te synchroniseren. Google Calendar blijft je enige bron van waarheid.
Voeg elke service toe die je aanbiedt — naam, duur (15 tot 480 minuten), een korte beschrijving, een kleur en een optionele buffer tussen boekingen. Elke service kan eigen weekuren hebben als dat nodig is.
OAuth met één klik. De bot leest je bezette tijden zodat bezoekers nooit een slot zien dat je niet kunt aannemen, en schrijft nieuwe boekingen direct als echte events in die agenda.
Plak het script op je website, deel de gehoste link of print de QR-code. Overal waar de bot opent, werken boekingen.
Elke keer dat een bezoeker om een slot vraagt, draait PopABot deze regels in real time voor er iets wordt aangeboden.
Bestaande events blokkeren het slot. Zit je in een vergadering, ben je op vakantie of ben je op welke manier dan ook geblokt, dan ziet de bezoeker dat slot nooit.
Stel openingstijden per dag van de week in — bijv. ma–vr 9–17, za 10–13. De kiezer biedt nooit slots buiten die tijden aan.
Elk event-type kan eigen uren hebben. Kleurservice alleen 's middags; een discovery call alleen op zaterdagochtend.
0 tot 60 minuten ademruimte na elke afspraak. Handig voor schoonmaken tussen klanten, of voor kamerwissels.
Als twee bezoekers op dezelfde seconde hetzelfde slot tikken, laat een gedistribueerde lock er maar één door — de ander krijgt te horen opnieuw te kiezen.
Elke nieuwe boeking triggert een e-mailmelding naar de inbox die jij kiest, plus een sms naar je telefoon in ondersteunde landen. Je ziet het op het moment dat het binnenkomt.
Maak zoveel event-types als je nodig hebt. Elk heeft eigen duur, buffer en (optioneel) eigen uren. De bot biedt de juiste aan op basis van wat de bezoeker vroeg.
Verschillende sessie-types met verschillende duur en buffertijden. Intakeformulieren aan eerste boekingen. Stop met je eigen receptionist te zijn.
Services met heel verschillende duur en specifieke uren — een knipbeurt kan op elke doordeweekse dag, maar kleuren alleen 's middags. Elk event-type kan zijn eigen schema afdwingen.
Gratis proeflessen voor nieuwe leerlingen, vaste slots voor bestaande. Ouders kunnen boeken zonder heen-en-weer mailen.
Eerst een discovery call van 15 minuten — daarna een langere betaalde strategiesessie. De bot stuurt de juiste prospect naar het juiste slot zonder dat jij e-mails hoeft na te jagen.
Een slot voor een werkbezoek voor offertes; een langer slot voor de klus zelf. Bescherm je reistijd met buffer tussen klussen.
Proeflessen, PT-sessies, fitness-assessments — elk met eigen duur. Leden boeken zelf zonder je te DM'en.
Nee. PopABot gebruikt Google Calendar als bron van waarheid. De bot leest je bezette tijden uit Google Calendar zodat bezoekers alleen echt vrije slots zien, en elke nieuwe boeking wordt teruggeschreven naar dezelfde agenda als een echt event.
Ja. Boekingen worden aangemaakt met een gedistribueerde lock. Als twee bezoekers tegelijk hetzelfde slot proberen te boeken, slaagt er maar één — de ander krijgt te horen opnieuw te kiezen. Nooit dubbele boekingen.
Ja. Maak zoveel event-types als je wilt — elk met eigen duur (15–480 min), optionele buffertijd (0–60 min tussen boekingen) en optioneel eigen schema. Een knipbeurt kan alleen op doordeweekse dagen; een consult kan ook zaterdagochtend draaien.
Ja. Elke boekingsbevestigingsmail bevat een annuleerlink met één klik die werkt tot aan het begin van de afspraak (of tot 7 dagen na boeking — wat eerder is). Geen account nodig. Om te verzetten annuleert de bezoeker en kiest een nieuw slot — de bot is er altijd.
Het event komt in je Google Calendar, je krijgt een e-mailmelding en — in ondersteunde landen — een sms op je telefoon. De bezoeker krijgt de bevestiging met verzet- en annuleerlinks.
Maak je event-types aan, koppel Google Calendar en begin met echte boekingen van iedereen die met je bot praat.
Begin gratisAgenda-integratie op Essential en Pro. 14 dagen gratis proberen, geen creditcard.