WhatsApp Overdracht

Laat de bot kwalificeren. Sluit af op WhatsApp.

Stop met reageren op vage vragen. Je PopABot stelt de kwalificerende vragen, verzamelt een echt lead-formulier en draagt de bezoeker dan over aan jouw WhatsApp met elk veld ingevuld. Je opent je telefoon met een afsluitrijp gesprek — niet met een kale "Hoi".

Beschikbaar in elk plan, ook gratis.

Kwalificeren vóór het gesprek

De bot filtert. Jij opent WhatsApp alleen wanneer de lead een antwoord waard is.

1

Bezoeker komt bij je bot

Via je site-widget, een QR-code, je Instagram-bio of een gedeelde link. De bot groet met je welkomstbericht en drie aantikbare suggesties.

2

De flow stelt de juiste vragen

Bouw flows met vertakkingen die zich aanpassen aan de antwoorden. Budget? Termijn? Soort dienst? De bot vraagt wat ertoe doet en opent daarna een formulier met de velden die jij kiest.

3

Overdracht naar jouw WhatsApp

De verzendknop wordt "Verstuur via WhatsApp". Eén tik opent WhatsApp met elk antwoord ingevuld als bericht. Jij antwoordt als mens — want dat ben je.

Vier manieren om te filteren en daarna over te dragen

Ieder bedrijf kwalificeert anders. Hier zijn vier flows die een willekeurige bezoeker veranderen in een warme WhatsApp-chat.

Online fitnesscoach
Hé! Voor ik je met de coach verbind — wat is je belangrijkste doel?
Afvallen Spiergroei Algemene fitheid
Duidelijk. Hoeveel dagen per week kun je trainen?
1–2 dagen 3–4 dagen 5+ dagen
3+ dagen is de frequentie waar de coach zijn 12-weken plan op heeft gebouwd. Laat je gegevens achter, de coach neemt via WhatsApp contact op met het volledige plan.
Contactformulier verschijnt → bezoeker vult in & tikt op "Verstuur via WhatsApp"
Formulier verstuurd → Overdracht
Landt in jouw WhatsApp: "Hoi, ik ben Sam. Doel: afvallen. Frequentie: 3–4 dagen/week. E-mail, telefoon, notities bijgevoegd."
Makelaar
Welkom! Wat wil je doen?
Kopen Huren Alleen rondkijken
Wat is je budget?
Onder € 300k € 300k – € 500k € 500k +
Dank je. Laat je gegevens achter, Sarah neemt via WhatsApp contact op met een shortlist van passende objecten.
Contactformulier verschijnt → bezoeker vult in & tikt op "Verstuur via WhatsApp"
Formulier verstuurd → Overdracht
Landt in jouw WhatsApp: "Hoi, Marco hier. Intentie: kopen. Budget: € 300k – € 500k. Termijn: 6 maanden."
B2B-marketingbureau
Hi! Hoe groot is je team?
Solo 2–10 11–50 50 +
Goede grootte voor ons. Maandelijks marketingbudget?
Onder $ 1k $ 1k – $ 5k $ 5k +
Klinkt als een match. Laat bedrijf, rol en wat je wilt verbeteren achter — onze lead-strateeg neemt via WhatsApp contact op.
Contactformulier verschijnt → bezoeker vult in & tikt op "Verstuur via WhatsApp"
Formulier verstuurd → Overdracht
Landt in jouw WhatsApp: "Hoi, ik ben Priya, Ops bij Northstar Ltd. Grootte: 11–50. Budget: $ 1–5k/maand. Doel: inbound leads."
Bruidsfotograaf
Gefeliciteerd met de verloving! 🎉 Staat je datum vast?
Ja, bevestigd Ruwe maand Nog aan het twijfelen
Welk pakket heb je in gedachten?
Halve dag Hele dag Twee dagen
Laat naam, telefoon, trouwdatum en locatie achter. Alex neemt via WhatsApp contact op om te bevestigen of de datum vrij is en stuurt portfolio + prijzen.
Contactformulier verschijnt → bezoeker vult in & tikt op "Verstuur via WhatsApp"
Formulier verstuurd → Overdracht
Landt in jouw WhatsApp: "Hoi, ik ben Chloe. Datum bevestigd. Pakket: hele dag. Locatie: Cotswolds. Moodboard-link bijgevoegd."
De flow builder vertakt: elke tik leidt naar de volgende stap. Andere antwoorden = andere vervolgvragen, andere formulieren, of een nette uitgang. De bot filtert voordat je telefoon überhaupt trilt.

Elk veld ingevuld voordat je WhatsApp opent

Een rauwe "Hoi, ben je beschikbaar?" dwingt jou tot kwalificeren. PopABot doet het eerst — jouw WhatsApp rinkelt alleen als het telt.

Gestructureerd lead-formulier

Naam, telefoon, e-mail plus alle aangepaste velden die je definieert. Alles wordt het ingevulde WhatsApp-bericht.

Flows met vertakkingen

Bouw voorwaardelijke flows die verschillende bezoekers naar verschillende paden sturen — en het formulier alleen tonen aan wie past.

Foto's en bestanden

Bezoekers uploaden een foto van het probleem, een referentie, een PDF. De bestandslink landt in het overdrachtsbericht.

Elke lead bewaard

De lead komt bij je backend vóór WhatsApp opent. Dashboard, e-mailnotificatie — ook als ze nooit op verzenden drukken.

In elke taal

Kwalificeer internationale leads in hun taal en draag over aan jouw WhatsApp met alles duidelijk gelabeld.

Geen API, geen goedkeuring

Werkt met gewoon WhatsApp of WhatsApp Business. Standaard wa.me-link — geen Business API, geen Meta-goedkeuring, geen templates.

Kale WhatsApp-link vs. gekwalificeerde overdracht

"Stuur ons op WhatsApp"-knop
  • Elk "Hoi, ben je beschikbaar?"-bericht — geen context
  • Jij doet het kwalificeren, trage bericht voor traag bericht
  • Tijdkijkers vreten je dag op naast de echte leads
  • Geen dashboard, geen spoor als ze nooit terugkomen
Gekwalificeerde PopABot-overdracht
  • Elk bericht komt met naam, telefoon, behoefte en budget al ingevuld
  • De bot kwalificeert 24/7, jij reageert alleen op warme leads
  • Niet-passende bezoekers krijgen een nette uitgang, niet jouw nummer
  • Elke lead staat in het dashboard, ook als ze afhaken

Vragen die er toe doen

Hoe werkt de overdracht eigenlijk?

Wanneer de bezoeker het lead-formulier afrondt, tikt hij op een "Verstuur via WhatsApp"-knop. PopABot opent WhatsApp op zijn telefoon met een ingevuld bericht met alles wat hij zojuist heeft verstuurd — naam, telefoon, e-mail, aangepaste velden en links naar geüploade bestanden. Hij tikt op verzenden en het gesprek loopt bij jou natuurlijk door.

Wordt de lead toch opgeslagen in mijn dashboard?

Ja. De lead komt eerst binnen in het backend en telt mee voor je formulierquota, daarna opent WhatsApp. Elke inzending wordt in het dashboard geregistreerd, of het nu via WhatsApp of e-mail wordt verstuurd.

Gaat de bot verder in WhatsApp?

Nee. Na de overdracht neem jij het over. De bot heeft zijn werk gedaan — hij heeft gekwalificeerd en de lead ingepakt. Vanaf dat moment reageer je als mens, want dat ben je. Dát maakt het natuurlijk in plaats van robotachtig.

Heb ik een WhatsApp Business API-account nodig?

Nee. De overdracht gebruikt een standaard wa.me-link naar het WhatsApp-nummer dat je instelt. Werkt met gewoon WhatsApp en WhatsApp Business — geen API, geen goedkeuringsproces, geen maandelijkse kosten.

Kunnen bestanden worden meegestuurd?

Bestanden die de bezoeker uploadt (foto's, PDF's, ID's) worden op jouw account opgeslagen en een downloadlink wordt toegevoegd aan het ingevulde WhatsApp-bericht. Je opent de link vanuit WhatsApp en ziet het bestand.

Blijf ontdekken

Stop met blind reageren.

Bouw de flow, laat de bot kwalificeren en pak je telefoon pas als de lead warm is. In elk plan beschikbaar.

WhatsApp-overdracht instellen

Gratis plan. Geen creditcard nodig.