Hotéis, B&Bs & alugueres de curta duração

Um concierge 24/7 — no idioma deles.

Carregue o seu guia da casa uma vez. Os hóspedes leem um QR no frigorífico e perguntam qualquer coisa — da palavra-passe do wifi ao funcionamento da máquina de café a um bom restaurante perto — e recebem resposta imediata no seu próprio idioma. Acabaram-se as mensagens às 23h. Acabou o dossier de boas-vindas de dez páginas que ninguém lê.

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Cada anfitrião responde às mesmas dez perguntas, para sempre

O dossier de boas-vindas
  • Um dossier de dez páginas que os hóspedes nunca leem — e depois mandam-lhe mensagem às 22h a perguntar pelo wifi
  • Apenas no idioma que fala — um hóspede italiano numa casa francesa desenrasca-se sozinho
  • Desatualizado no instante em que muda alguma coisa — reimprimir, redistribuir, repetir
  • Sem forma de captar um pedido de reserva quando o hóspede já está na propriedade
Um concierge PopABot
  • Um QR no frigorífico. O hóspede lê, pergunta, recebe resposta em segundos
  • Deteção automática de idioma — o hóspede escreve em italiano, o bot responde em italiano. Escreve o guia uma só vez
  • Atualize o guia uma vez e cada hóspede vê — mudar a password do wifi demora dois minutos
  • Pergunta complexa que o bot não sabe? Passa o hóspede para o seu WhatsApp com o contexto

Configure numa tarde e esqueça

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Carregue o seu guia da casa

Carregue o PDF de boas-vindas existente, ou cole o texto. Dados wifi, check-in e check-out, instruções dos eletrodomésticos, dicas locais — o mesmo que já escreve em cada mensagem.

2

Imprima um QR para o frigorífico

O seu chatbot tem um link público próprio. Transforme em QR, imprima num cartão, íman ou nota de boas-vindas. Meta o mesmo link no email pré-chegada.

3

Deixe o bot tratar dos 90 % fáceis

O hóspede faz uma pergunta — em qualquer idioma — e recebe resposta imediata do seu guia. O que o bot não sabe passa para o seu WhatsApp com a pergunta já escrita.

As dez perguntas que responde todas as semanas

Conversas reais estilo concierge, tiradas do seu guia. Mesmo tom que o seu, instantaneamente.

Info prática
Wifi, estacionamento, lixo, aquecimento
Wifi?
Rede: NovaCottage-5G · Password: welcome2024 (tudo em minúsculas). Mesma password no router de baixo.
Dia do lixo?
Resíduos gerais à terça, reciclagem à sexta. Contentores à entrada na noite anterior.
Ajuda com eletrodomésticos
Máquina de café, forno, aquecimento
Como funciona a máquina de café?
Ponha uma cápsula em cima (as cápsulas estão na gaveta sob a torradeira), carregue no botão pequeno para espresso ou no grande para um lungo. Depósito de água é atrás — encha se a luz piscar vermelho.
Dicas locais
Restaurantes, passeios, cantos escondidos
Sugestões para o jantar esta noite?
Duas opções a 5 minutos a pé: Pizzeria Gino (italiana, informal, aberta até às 23h) ou Chez Lucie (francesa, vista para o mar, reserve antes). Para algo rápido, a padaria da esquina faz focaccias até às 21h.
Quando o bot não sabe
Transferência limpa para o seu WhatsApp
O chuveiro lá de cima está a fazer um barulho estranho
Desculpe, isso não está no meu guia. Posso passar isto diretamente ao seu anfitrião no WhatsApp — quer?
Sim, por favor
Um formulário curto capta o problema, o envio passa o hóspede ao seu WhatsApp com o contexto

Quem hospeda desconhecidos num espaço próprio

Hotéis e casas de hóspedes independentes

A receção deixa de responder às mesmas perguntas de wifi e pequeno-almoço em loop. QR no cartão do quarto, guia de estadia no idioma do hóspede, transferência para o que importa.

B&Bs e estadias boutique

Equipas pequenas, grande personalidade. O seu bot fala no seu tom, trata das perguntas de horários em piloto automático, e concentra-se nos hóspedes que querem conversar.

Anfitriões de aluguer de curta duração

Airbnb, Vrbo, Booking.com — onde quer que venha a reserva. O QR vive na propriedade e os hóspedes deixam de mandar mensagem às 23h pelas apps a perguntar pelo secador.

Casas de férias e alojamentos rurais

Propriedade remota com aquecimento estranho? Carregue as instruções uma vez. Cada hóspede de cada reserva recebe a mesma resposta — no seu idioma — sem precisar de lá ir.

Um link, todos os pontos de contacto

O seu chatbot tem URL público e QR próprios. Ponha-os onde os hóspedes vão realmente olhar — antes, durante e depois da estadia.

QR no frigorífico

Um íman, um cartão de boas-vindas na cama, um autocolante na parte de trás da porta. A primeira coisa que um hóspede cansado procura depois do check-in.

Email pré-chegada

Ponha o link na sua confirmação de reserva. Os hóspedes perguntam sobre chegada antecipada, estacionamento ou dietas antes de chegar.

Páginas de anúncio e reserva

Adicione o link público ao seu site ou página de reserva direta. Os hóspedes potenciais perguntam ali em vez de irem à concorrência.

Mensagem com código de entrada

Quando enviar o código da porta, mande o link do chatbot na mesma mensagem. Primeira coisa que o hóspede vê no telemóvel ao chegar.

Antes de substituir o dossier de boas-vindas

O que tenho de carregar para o bot responder aos hóspedes?

Tudo o que poria num dossier de boas-vindas em papel: nome e password do wifi, horários de check-in e check-out, como funciona a máquina de café, dia do lixo, horário do pequeno-almoço, restaurantes recomendados, farmácia mais próxima. Carregue como PDF ou cole o texto num dataset. O bot responde a partir daí e diz quando não sabe.

Responde mesmo no idioma do hóspede?

Sim. O bot deteta automaticamente o idioma em que o hóspede escreve e responde nesse idioma. Um hóspede francês a perguntar "Où se garer?" recebe resposta em francês. Um hóspede alemão pergunta o mesmo em alemão e recebe resposta em alemão. Escreve o guia uma vez.

E se o bot não souber a resposta?

Diz que não sabe e oferece um formulário de contacto. Ao submeter, o hóspede é passado ao seu WhatsApp com a pergunta anexada — responde sem procurar o contexto. Melhor do que o hóspede desistir e deixar uma má avaliação.

Posso usar também pré-chegada, não só durante a estadia?

Sim. O chatbot tem link público próprio — cole-o no email pré-chegada, no anúncio ou na confirmação de reserva. Os hóspedes podem perguntar sobre check-in, estacionamento, dietas, chegada antecipada — a qualquer altura antes de chegar.

E os pedidos novos de potenciais hóspedes?

Anexe um formulário de pedido de reserva a um ramo do chat. Quando um potencial hóspede pergunta a disponibilidade, o bot recolhe datas, número de pessoas e contactos — depois manda-lhe email ou põe a reserva no calendário se aceitar reservas diretas.

Deixe o frigorífico responder à pergunta do wifi.

Catorze dias grátis, sem cartão. Carregue o seu guia de boas-vindas, imprima um QR, e pare de responder às mesmas perguntas à meia-noite.

Começar grátis

Base de conhecimento incluída em todos os planos. Upload de ficheiros a partir de Essential. Cancele quando quiser.

Keep exploring